Sistema de vistoria para condomínio: como funciona

Um sistema de vistoria troca a prancheta e a planilha por um roteiro no celular: o funcionário responde o checklist no local, tira as fotos e dita as observações, e o sistema monta o relatório e avisa quem precisa saber. No X Vistoria tudo cabe em quatro áreas: Cadastros, Vistoria, Histórico e Notificações.

Atualizado em 22/10/2026

O que o sistema faz

• Funciona sem internet: sem sinal no subsolo, na guarita ou em condomínio afastado, o funcionário faz a vistoria normalmente, com fotos, áudio e checklist, e tudo sincroniza sozinho quando a conexão volta.
• Vistorias do seu jeito: 7 formatos (checklist, pergunta e resposta, antes e depois, conformidade, avaliação por nota e mais), com as suas próprias perguntas por categoria.
• Equipe em tempo real: o síndico e a administradora veem onde cada funcionário está, o que faz agora e quanto tempo levou em cada condomínio, com a localização confirmada por GPS na entrada e na saída.
• Morador avisado: encontrou irregularidade, avise o morador pelo WhatsApp ou pelo e-mail direto da ocorrência, com título, descrição e foto.
• Ditado por voz com IA: o funcionário fala a observação e a IA transcreve e corrige pontuação, gramática e termos técnicos, com as mãos livres para fotografar.
• Relatório pronto: PDF com a logo da sua empresa, fotos geolocalizadas, QR Code público e assinatura digital com hash SHA-256.
• Foto com carimbo: toda foto da vistoria sai com a data, a hora e o endereço de onde foi tirada, gravados na imagem.

Como fica a rotina

1. Cadastre o condomínio, o funcionário responsável e a periodicidade das vistorias, de diária a anual.
2. Monte os itens do condomínio ou use um modelo pronto, com 30 perguntas, que dá para mudar, tirar e acrescentar.
3. O funcionário faz a vistoria no celular: marca Tudo certo! ou Problema em cada item, tira as fotos e dita as observações.
4. Cada problema vira uma pendência, com responsável, prazo e situação; ela só fica resolvida com a foto da solução.
5. O relatório sai em PDF e fica em Minhas vistorias, com QR Code e link público; o e-mail do condomínio recebe o aviso da vistoria nova.

Para quem é

• Administradoras: a carteira inteira à vista, com visitas ao vivo, relatórios automáticos, desempenho por supervisor e painel com indicadores.
• Segurança e terceirização: foto, hora e assinatura em cada visita, documentação completa e histórico para comprovar a qualidade do serviço.
• Síndicos profissionais: vários condomínios no mesmo sistema, com relatórios profissionais para a prestação de contas.
• Autogestão: simples como um formulário, sem papel e sem planilha, com o histórico organizado e relatórios para a assembleia.

O X Vistoria é um sistema de vistoria para condomínios: o funcionário faz a vistoria no celular, mesmo sem internet, com checklist, fotos e observações ditadas por voz, e o síndico e a administradora acompanham ao vivo e recebem o relatório em PDF com fotos, QR Code e assinatura digital. Custa R$ 199 por mês para um condomínio ou R$ 350 por mês com condomínios ilimitados, sem fidelidade, e a conta para começar é grátis.

Perguntas frequentes